Приказ об утверждении положения об отделе кадров образец

Цель создания отдела кадров может быть сформулирована, например, таким образом:. Начальнику отдела кадров Цветковой Н. Приказ - это правовой акт.

Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

Какутвердить Положение обоплате труда

В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. Положение об отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (приложение N 1). Специалиста I категории отдела (приложение N 5). Отдел кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга (далее - территориальное управление). Отдел подчиняется непосредственно главе территориального управления и в своей деятельности руководствуется, федеральными законами, указами Президента, законами Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления, настоящим Положением.

Отдел имеет штампы, круглую печать, бланки.

Обеспечение территориального управления квалифицированными специалистами. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Учет кадров, организация переводов, перемещений, оформление увольнения государственных служащих, оформление трудовых отношений.

Обеспечение прав, льгот и гарантий государственных служащих (работников) территориального управления. Организация работы по оформлению и вручению государственных наград гражданам Российской Федерации. Организация и ведение секретного делопроизводства в территориальном управлении, контроль за ведением секретного делопроизводства на предприятиях и организациях района. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении. Контроль за ведением воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях и организациях всех форм собственности, расположенных на территории района.

Ведение мобилизационной работы в территориальном управлении и руководство мобилизационной работой в районе.

Разработка кадровой политики и стратегии территориального управления. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Комплектование предприятия кадрами государственных служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Обеспечение проведения конкурса на замещение вакантных государственных должностей государственной службы и организация работы конкурсной комиссии.

Информирование работников управления об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, законодательством РФ и Санкт-Петербурга о государственной службе, инструкциями и приказами губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления.

Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение личных дел государственных служащих, а также установленной документации по кадрам. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Организация и проведение повышения квалификации и переподготовки государственных служащих (работников) управления. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

Ведение договоров со страховыми компаниями и оформление медицинских полисов. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы государственных служащих (работников) управления. Организация приема граждан по наградным вопросам, оформление наградных и проездных документов, выдача удостоверений, направление запросов. Прием, исполнение и отправление секретных документов и ведение секретного делопроизводства.

Контроль за выполнением секретных документов исполнителями. Контроль за ведением секретного делопроизводства на предприятиях и организациях района.

договор аренды техники без экипажа образец

Постановка и снятие с воинского учета граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальном управлении. Оформление бронирования от призыва на военную службу граждан, пребывающих в запасе. Ведение установленной документации по воинскому учету и бронированию.

Ведение переписки с военными комиссариатами Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Проверка состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на предприятиях и организациях района. Составление отчетов по воинскому учету и бронированию за район. Ведение мобилизационной работы в территориальном управлении. Выдача документов об отсрочке от призыва на военную службу в исполнительный период.

образец протокола инвентаризационной комиссии

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о государственных служащих (работниках), а при приеме на работу и перемещениях - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении государственных служащих (работников) законодательства о труде и государственной службе, предоставление установленных льгот и гарантий.

акт на списание металлолома образец

Давать руководителям структурных подразделений территориального управления обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров. Требовать и получать от всех структурных подразделений и государственных служащих (работников) территориального управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, проводить проверки по вопросам работы с кадрами.

Об утверждении Положения об отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства и должностных инструкций сотрудников

Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с главой территориального управления. Представительствовать в установленном порядке от имени управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

постановление пленума вс от 27.12.2002 29

Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в управлении по кадровым вопросам 5. Организация работы отдела базируется на основании действующего законодательства, настоящего Положения, должностных инструкций начальника отдела, специалистов отдела, утверждаемых главой территориального управления. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга о государственной службе.

Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее специальное образование при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистами I категории, имеющими высшее или среднее специальное образование. На должность начальника отдела, главных и ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом главы территориального управления по согласованию с управлением кадров Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга. Главные, ведущие специалисты и специалисты I категории отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела. Работа отдела ведется на основе перспективного годового, квартального и ежемесячного планов работы, утверждаемых главой территориального управления.

Отдел ведет прием граждан непосредственно на рабочем месте в установленном порядке. Начальник отдела: - руководит деятельностью специалистов отдела, - осуществляет контроль по выполнению распоряжений, приказов главы территориального управления, решений коллегии территориального управления, решений и поручений вышестоящих органов власти и управления, а также за соблюдением исполнительской дисциплины, - осуществляет контроль по выполнению плановых мероприятий отдела, - организует рабочие места сотрудников соответствующими материально-техническими средствами, справочной и юридической литературой, источниками текущего законодательства, знакомит с нормативными актами, руководящими указаниями главы и вышестоящих органов управления.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами инструкциями.

постановление пленума вс от 27.12.2002 29

Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства (далее - начальника отдела) территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга.

Начальник отдела относится к категории руководителей и по закону Санкт-Петербурга о государственной службе замещает главную государственную должность государственной службы Санкт-Петербурга категории "В". На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет, по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее производится приказом главы территориального управления по согласованию с управлением кадров Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга. Начальник отдела непосредственно подчиняется главе территориального управления и руководит работой отдела. В своей деятельности начальник руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, законодательством, регулирующим вопросы государственной службы, положениями о территориальном управлении и отделе кадров, государственной службы, наград и секретного делопроизводства, правилами внутреннего трудового распорядка и охраны труда, приказами и распоряжениями главы территориального управления, настоящей должностной инструкцией.

Конституцию Российской Федерации и законы, регулирующие вопросы государственного устройства и государственной службы. Структуру и штаты территориального управления.

Приказ об утверждении положения о персональных данных работников

Основы делопроизводства, ведение учета и отчетности. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами их движением. Порядок формирования и ведения банка данных о сотрудниках территориального управления. Методы учета движения кадров. Порядок составления установленной отчетности. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб. Основы психологии и социологии труда. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Правила и порядок оформления наградных документов. Ведение мобилизационной работы, бронирования и воинского учета. Основы экономики, организации производства и управления. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры". Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр. Его права и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом главы территориального управления.

Возглавляет работу по комплектованию управления специалистами в соответствии с целями, стратегией территориального управления, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Организует работу по установлению прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с другими территориальными управлениями, информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о конкурсе на замещение вакантных должностей.

Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии территориального управления. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования государственных служащих в структурных подразделениях.

Оставьте комментарий